До отправки сверьте сведения о товаре, упаковке и грузовых местах с документами поставки.
Требования к декларации и комплекту документов определяют для конкретной операции вместе с декларантом или таможенным представителем.

Какие сведения о грузе собрать заранее
Для подготовки поставки нужны сведения о товаре и партии, документы сделки и перевозки. Состав зависит от товара, направления, выбранной процедуры и требований участников перевозки. Перечень согласуйте с тем, кто готовит декларацию.
Что сверить перед передачей сведений
| Данные |
Что проверить |
| Товар |
Наименование, описание и количество в документах поставщика. |
| Грузовые места |
Количество мест, вид упаковки и маркировку. |
| Масса |
Сведения о массе товара и упаковки в единицах, требуемых документами. |
| Перевозка |
Маршрут, участников, транспорт и условия передачи груза. |
Разъяснение ЕЭК показывает, что сведения о грузовых местах и массе могут входить в декларацию. Актуальные правила и заполнение полей проверяет декларант.
Как проверить грузовые места и вес
Сопоставьте упаковочный лист с фактически подготовленной партией. Для каждого вида места зафиксируйте количество, размеры и массу с упаковкой. Не смешивайте массу нетто и брутто: назначение каждого показателя уточните у специалиста, который оформляет документы.
Если палеты отличаются высотой или весом, внесите их отдельными группами. Это помогает передать складу и перевозчику точные исходные данные для размещения. Подробнее – в статье о расчёте веса и габаритов груза.
Что делать при расхождении данных
- Остановите передачу неподтверждённой версии сведений и отметьте, где найдено расхождение.
- Уточните фактическое количество, маркировку или массу у поставщика и склада.
- Согласуйте исправление с декларантом и перевозчиком, сохранив актуальную версию документов.
- Если изменения затрагивают размещение, пересчитайте схему для фактической партии.
Не корректируйте сведения в декларации самостоятельно без согласования с ответственным за оформление специалистом.
Условный пример. В упаковочном листе указано десять мест, а склад подтвердил девять. Уточните, входит ли отсутствующее место в другую упаковку или оно действительно не подготовлено. Только после проверки согласуйте исправленную версию с участниками поставки.
Как подготовить схему загрузки
После сверки исходных данных можно построить вариант размещения для выбранного кузова или контейнера. Укажите размеры и вес каждого типа места, допустимый поворот и другие известные ограничения. Проверьте доступ к грузу при выгрузке и согласуйте схему со складом и перевозчиком.
Garpix Load System помогает визуализировать размещение на основе введённых данных. Сервис не подаёт таможенную декларацию и не определяет результат таможенного контроля. О нюансах размещения – в статье как загружать контейнер.
Как выглядит расчёт в GLS
В русскоязычном обзоре показано построение схемы загрузки в сервисе. Видео посвящено планированию размещения, а не таможенному оформлению.
Для дальнейшей проверки используйте порядок планирования загрузки фуры.
Частые вопросы
Можно ли использовать одну массу для всех мест?
Только если данные действительно одинаковы и это подтверждено документами или измерением. Различающиеся места лучше описать отдельно.
Заменяет ли схема загрузки таможенную декларацию?
Нет. Схема помогает планировать размещение; декларацию и необходимые сведения готовит ответственный за оформление специалист.
Обсудите данные для расчёта
Подготовьте размеры, вес и количество мест для вашей партии.