Правильное оформление документов для успешных международных перевозок
Главная сложность международной логистики — это оформление документации. Чтобы перевезти груз из России в Китай или другую страну, важно собрать полный пакет, иначе фура не сможет быстро пересечь границу. Это приведет к увеличению стоимости транспортировки, нарушению сроков и т.д.
В статье мы расскажем об основных документах, которые потребуются для перевозки груза за рубеж, и нюансах их оформления.
Коммерческий инвойс
Он содержит подробную информацию о поставке:
- Подробное описание груза.
- Страна происхождения.
- Коды ТН ВЭД.
- Общую стоимость товара.
Инвойс нужен для верного расчета налогов, а также для определения условий их оплаты. В документе указывается организация, которая заплатит пошлину. Например, доставка DDP означает, что продавец берет на себя эту ответственность.
Накладная
Она выполняет функции паспорта для груза и помогает таможенникам детально изучить поставку, узнать получателя и отправителя. Что должно быть указано в накладной:
- Информация о грузоотправителе и получателе: адрес, контактный номер, электронная почта.
- Полное описание содержимого, в том числе вес, габариты, установленная стоимость.
Если товар будет использоваться для продажи в стране, то также нужно указать ИНН отправителя/получателя.
Отметим, что накладная прикрепляется к внешней стороны груза, а копия должна быть у водителя. Это нужно сделать для того, чтобы сотрудники таможни имели легкий доступ к информации.
Сертификат происхождения
Сразу стоит сказать, что не во всех странах требуется сертификат происхождения для импорта. Поэтому вам стоит уточнить условия ввоза груза у местных властей.
Документ предоставляет таможенным организациям информацию о том, где именно товар был произведен. В России выдачей сертификатов занимаются Торгово-промышленные палаты (ТПП) и центры сертификации.
В зависимости от отношений между странами отправления и получения и особенностями своего груза вы сможете оформить один из 2 сертификатов:
- Преференциальный. Он подтверждает, что между странами есть торговое соглашение, из-за чего таможня снижает налоги и пошлины при ввозе.
- Непреференциальный. Такой сертификат означает, что товары не соответствуют льготным условиям, поэтому для них выставляется фиксированный тариф.
Лицензии на экспорт и импорт
Страны иногда вводят запрет на перемещение определенных товаров через границу. Если вы собираетесь работать именно с такой продукцией, то нужно оформить лицензию.
В России этим занимаются органы Минпромторга РФ. Стоит отметить, что регулятор выдает лицензии только на движение через границу РФ. Если вы хотите ввезти товар в Китай, и там он также подпадает под ограничения, то потребуется оформить вторую лицензию в КНР.
Также стоит помнить о том, что регуляторы выдают разрешения 3 типов:
- Генеральное. Действует год и позволяет работать с любым количеством контрактов.
- Разовое. Оно выдается для выполнения конкретного соглашения.
- Исключительное. Это особое право на транспортировку груза, которое обычно выдается государственным компаниям.
Экспортный упаковочный лист
В листе указывается основная информация об отправляемых товарах:
- Количество.
- Объем.
- Вес и т.д.
Отметим, что лист также требуется не во всех странах, но его все же стоит оформлять для каждой поставки. Благодаря этому документу перевозчик быстро определит стоимость транспортировки, а получатель сможет пересчитать продукцию при получении.
Заключение
Работая с документами для международной перевозки, важно проверять актуальные требования стран отправления и получения, а также внимательно проверять каждую цифру. Любая ошибка может привести к тому, что груз не пропустят через границу.