Как правильно оформлять документы для международных перевозок

Главная сложность международной логистики — это оформление документации. Чтобы перевезти груз из России в Китай или другую страну, важно собрать полный пакет, иначе фура не сможет быстро пересечь границу. Это приведет к увеличению стоимости транспортировки, нарушению сроков и т.д.

В статье мы расскажем об основных документах, которые потребуются для перевозки груза за рубеж, и нюансах их оформления.

Коммерческий инвойс

Он содержит подробную информацию о поставке:

• Подробное описание груза.
• Страна происхождения.
• Коды ТН ВЭД.
• Общую стоимость товара.

Инвойс нужен для верного расчета налогов, а также для определения условий их оплаты. В документе указывается организация, которая заплатит пошлину. Например, доставка DDP означает, что продавец берет на себя эту ответственность.

Накладная

Она выполняет функции паспорта для груза и помогает таможенникам детально изучить поставку, узнать получателя и отправителя. Что должно быть указано в накладной:

• Информация о грузоотправителе и получателе: адрес, контактный номер, электронная почта.
• Полное описание содержимого, в том числе вес, габариты, установленная стоимость.

Если товар будет использоваться для продажи в стране, то также нужно указать ИНН отправителя/получателя.

Отметим, что накладная прикрепляется к внешней стороны груза, а копия должна быть у водителя. Это нужно сделать для того, чтобы сотрудники таможни имели легкий доступ к информации.

Сертификат происхождения

Сразу стоит сказать, что не во всех странах требуется сертификат происхождения для импорта. Поэтому вам стоит уточнить условия ввоза груза у местных властей.

Документ предоставляет таможенным организациям информацию о том, где именно товар был произведен. В России выдачей сертификатов занимаются Торгово-промышленные палаты (ТПП) и центры сертификации.

В зависимости от отношений между странами отправления и получения и особенностями своего груза вы сможете оформить один из 2 сертификатов:

• Преференциальный. Он подтверждает, что между странами есть торговое соглашение, из-за чего таможня снижает налоги и пошлины при ввозе.
• Непреференциальный. Такой сертификат означает, что товары не соответствуют льготным условиям, поэтому для них выставляется фиксированный тариф.

Лицензии на экспорт и импорт

Страны иногда вводят запрет на перемещение определенных товаров через границу. Если вы собираетесь работать именно с такой продукцией, то нужно оформить лицензию.

В России этим занимаются органы Минпромторга РФ. Стоит отметить, что регулятор выдает лицензии только на движение через границу РФ. Если вы хотите ввезти товар в Китай, и там он также подпадает под ограничения, то потребуется оформить вторую лицензию в КНР.

Также стоит помнить о том, что регуляторы выдают разрешения 3 типов:

• Генеральное. Действует год и позволяет работать с любым количеством контрактов.
• Разовое. Оно выдается для выполнения конкретного соглашения.
• Исключительное. Это особое право на транспортировку груза, которое обычно выдается государственным компаниям.

Экспортный упаковочный лист

В листе указывается основная информация об отправляемых товарах:

• Количество.
• Объем.
• Вес и т.д.

Отметим, что лист также требуется не во всех странах, но его все же стоит оформлять для каждой поставки. Благодаря этому документу перевозчик быстро определит стоимость транспортировки, а получатель сможет пересчитать продукцию при получении.

Заключение

Работая с документами для международной перевозки, важно проверять актуальные требования стран отправления и получения, а также внимательно проверять каждую цифру. Любая ошибка может привести к тому, что груз не пропустят через границу.