Валентин Рождественский,
контент-менеджер Garpix
Транспортная накладная относится к договору перевозки; товарные документы подтверждают операции с товаром. Их состав и формат зависят от ситуации.
Транспортная накладная оформляется в случаях и порядке, предусмотренных правилами перевозок, и относится к договору перевозки груза. Товарные документы фиксируют сведения об операции с товаром. Название «товарно-транспортная накладная» также используют применительно к форме 1-Т.
Не стоит считать названия документов взаимозаменяемыми: их назначение и состав для конкретной операции следует проверить с бухгалтером и перевозчиком. Для международного автомобильного рейса отдельно оценивают применение CMR.
С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом случаев перевозочные документы, включая автомобильную транспортную накладную, оформляют в электронном виде. Предусмотрены ситуации, когда допускается бумажная форма.
Порядок применения уточняйте по своему рейсу и роли участника. Разъяснения и последовательность подключения доступны на странице ФНС об обязательном транспортном ЭДО; о работе системы после перехода сообщает Минтранс.
Сверьте отправителя, получателя, перевозчика, адреса погрузки и разгрузки, наименование груза, число мест, массу и необходимые характеристики. Перечень реквизитов зависит от документа и условий перевозки.
Размеры и массу для размещения рассчитывают по фактическим грузовым местам с упаковкой. Используйте инструкцию по измерению груза, затем сопоставьте данные с документами.
Конкретный порядок и исключения проверьте по актуальным разъяснениям ФНС и Минтранса.
Проверьте размеры и массу грузовых мест перед расчётом в GLS.
Не исправляйте данные в одностороннем порядке без согласования. Сначала выясните причину расхождения, уведомите участников перевозки и используйте порядок исправления, предусмотренный применимыми правилами и оператором ЭПД.
Водителю и ответственным сотрудникам заранее сообщите, какие сведения и подтверждения понадобятся на маршруте.
Русскоязычная инструкция показывает работу с ЭТрН в конкретном сервисе. Интерфейс и порядок действий у других операторов могут отличаться.
Нет. Под ТТН могут понимать товарно-транспортную накладную; ЭТрН – электронная транспортная накладная. Назначение и необходимость документов проверяют отдельно.
Нет. С сентября 2026 года действует требование электронной формы для предусмотренных законом случаев, при этом есть установленные исключения.
Не обязательно: учитывают договор, вид перевозки, груз, маршрут и роли сторон.
Оставьте телефон – команда GLS свяжется с вами.