Собственный автопарк или аутсорсинг: что выгоднее

Автомобильные перевозки — одна из ключевых статей расходов любого бизнеса, связанного с логистикой. Собственный автопарк или аутсорсинг? Вопрос, на который нет универсального ответа. Все зависит от масштабов компании, специфики грузов и даже амбиций владельцев. Давайте разберемся, что выгоднее.

Собственный автопарк: контроль и капиталовложения

Свои машины — это, безусловно, свобода. Вы не зависите от подрядчиков, можете оперативно реагировать на запросы клиентов и выстраивать логистику под свои нужды. Однако с этой свободой приходит и головная боль.

Плюсы собственного автопарка:

• Полный контроль над перевозками: можно планировать маршруты, сроки, загруженность машин.
• Возможность оптимизировать затраты на топливо, заполнение грузового пространства и скорость выполнения перевозок за счет установки специализированного программного обеспечения конкретно под ваши задачи.
• Гибкость: легко подстроиться под сезонность, изменяющиеся объемы перевозок и новые логистические задачи.
• Брендинг: собственные машины — это еще и мобильная реклама.

Минусы:

• Огромные первоначальные вложения: покупка автомобилей, страховка, регистрация.
• Эксплуатационные расходы: ремонт, обслуживание, топливо, налоги.
• Кадровый вопрос: водители, механики, логисты, которые должны быть в штате.
• Риски: поломки, простои, несчастные случаи.

Если бизнес небольшой, то содержание автопарка может оказаться разорительным. Да и для крупных компаний он окупается далеко не всегда.

Аутсорсинг: удобство и гибкость

Передать перевозки подрядчику — значит снять с себя кучу головной боли. Компания заключает договор, платит фиксированную сумму и получает услуги по перевозке.

Плюсы аутсорсинга:

• Нет затрат на покупку и содержание техники.
• Гибкость: можно увеличивать или уменьшать объем перевозок без лишних трат.
• Нет забот с ремонтом, амортизацией и страховкой.
• Можно выбрать подрядчика с нужной специализацией (рефрижераторы, перевозка опасных грузов, негабарит и т. д.).

Минусы:

• Зависимость от подрядчика: если тот подведет, ваши клиенты останутся без товара.
• Отсутствие контроля над логистическими процессами.
• Возможные скрытые платежи в тарифах.
• Риски внезапного роста цен у перевозчика.

Примеры из бизнеса

Компании по-разному подходят к выбору между собственным автопарком и аутсорсингом. Например, X5 Group (Пятерочка, Перекресток) предпочитает гибридную модель: основной объем перевозок выполняется собственным транспортом, но в пиковые сезоны привлекаются подрядчики. Это позволяет компании сохранять контроль над логистикой, но при этом не переплачивать за содержание автопарка в периоды низкого спроса.

В свою очередь, Ozon и Wildberries активно используют аутсорсинг. Их масштабные сети доставки основываются на партнерских транспортных компаниях, что позволяет быстро наращивать объемы перевозок, особенно в периоды распродаж. Это снижает риски простоя транспорта и дает гибкость при изменениях в логистике.

Что в итоге?

Для компаний с регулярными и прогнозируемыми перевозками (например, крупные торговые сети, производственные предприятия) чаще выгоднее собственный автопарк. Он дает больше контроля и окупается при больших объемах. Если же объем перевозок нестабильный, бизнес только развивается или он не связан напрямую с логистикой — аутсорсинг будет лучшим решением. Это позволит экономить на капитальных вложениях и минимизировать риски.

Оптимальный вариант — гибридная модель. Например, собственный парк для ключевых направлений, а аутсорсинг — для пиковых нагрузок или специфических грузов.