Что такое товарно-материальные ценности (ТМЦ)?
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это материальные активы компании, которые используются в её операционной деятельности или предназначены для дальнейшей реализации. Расшифровка ТМЦ — «товарно-материальные ценности». В бухгалтерском учете ТМЦ относятся к материально-производственным запасам (МПЗ) и отражаются в активах баланса. Это может быть готовая продукция, сырье, комплектующие, расходные материалы и любое имущество, имеющее физическую форму и ценность.
Если говорить проще, ТМЦ — это всё, что лежит на складе и предназначено для нужд бизнеса: от основного сырья до готовой продукции. Важно понимать, что товарно-материальные ценности — это не просто объекты хранения, а активы, с которыми необходимо грамотно работать. Вопрос «что такое ТМЦ на складе?» — это не только о физическом хранении, но и об управлении логистикой, документообороте и отчетности.
Классификация ТМЦ разнообразна: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, тара, инвентарь, запасные части, ГСМ, строительные материалы и т.д. Каждая категория требует особого подхода к хранению, маркировке, срокам использования. Например, материалы с ограниченным сроком годности требуют регулярной ревизии и строгого учета по партиям.
Важность учета ТМЦ в бухгалтерии
Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходим для корректного отражения активов и расходов компании. Запасы влияют на себестоимость продукции и рентабельность бизнеса.
Учет ТМЦ — это обязанность перед налоговой службой и основа эффективного управления логистикой, складом и производственным циклом. ТМЦ, являясь активами, должны быть точно оценены и распределены. Например, если списание сырья не отражено в документах — это искажает финансовую отчетность. Подсчет ТМЦ — это и контроль сохранности, и инструмент анализа. Как правило, эта процедура ведется в разрезе складов, номенклатур, партий и материально ответственных лиц.
Правильная организация учета помогает:
- избежать потерь и хищений;
- уменьшить налоги за счет корректного отражения расходов;
- обеспечить прозрачность всех бизнес-процессов;
- облегчить внутренний и внешний аудит.
Основные методы учета ТМЦ
Сортовой метод
При сортовом методе подсчет ведется по номенклатуре, без учета партии поступления. Это удобно при хранении однородных товаров. Например, при наличии большого количества одинаковых упаковок товара подсчет ведется по общему количеству и средней стоимости.
Преимущества: простота, скорость подсчета, меньше документов. Недостатки: нет детализации по партиям, затруднено выявление брака или прослеживаемость по срокам.
Партионный метод
Каждая партия ТМЦ учитывается отдельно, фиксируются дата поступления, стоимость, поставщик и другие параметры. Это важно, если продукция отличается по срокам годности, стоимости или качеству.
Преимущества: точность, удобство в рекламациях, возможность применения FIFO и других методов. Недостатки: больше документооборота, необходима автоматизация.
Плюсы и минусы методов
Сортовой метод — прост и подходит для массового товара. Партионный — точен, но требует ресурсов. Многие компании используют комбинированный подход в зависимости от типа продукции.
Важно также выбрать метод оценки: ФИФО (первый пришел — первый ушел), ЛИФО (последний пришел — первый ушел), по средней себестоимости и т. д. Выбранный метод должен быть прописан в документах и использоваться последовательно.
Организация складского учета ТМЦ
Склад — ключевое звено в логистике предприятия. Организация складского учета товарно-материальных ценностей включает:
- Назначение ответственных лиц
- Адресное хранение и маркировку
- Регулярную инвентаризацию
- Ежедневное оформление документов
Склад должен быть не просто местом хранения, а управляемой системой, где каждая единица товара учтена. Здесь используются карточки, журналы, а чаще — автоматизированные системы.
Для обеспечения прозрачности вводится адресное хранение, применяется штрихкодирование, QR-коды, терминалы сбора данных. Все это упрощает инвентаризацию, снижает риски пересортицы и повышает контроль над остатками.
Оформление поступления и списания ТМЦ
Документы для оформления поступления
Основные документы:
Документы необходимы для принятия ТМЦ к учету, проверки соответствия, фиксации ответственных. На основании этих документов ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете.
Списание оформляется при отгрузке, порче, внутреннем потреблении. Используются:
Правильное оформление документов на списание особенно важно при налоговых проверках. Также необходимо формировать отчеты по движению ТМЦ, журналы регистрации и внутренние акты.
Внутренние передвижения и перемещение ТМЦ
Хранение и перемещение при сортовом учете
Сортовой учет предполагает ведение записей по наименованиям товаров без разделения на конкретные партии. Это упрощает процессы, особенно на складах с высокой оборачиваемостью и большим объемом однотипной продукции. Товары перемещаются с оформлением требования-накладной по форме М-11. При этом фиксируется только наименование и количество перемещаемых ценностей, без детализации по срокам или закупочным ценам.
Важно соблюдать точность количественного подсчета: каждый факт внутреннего перемещения должен отражаться в системе. Персонал склада обязан сразу обновлять информацию о размещении — вручную или через автоматизированную систему.
Хранение осуществляется по номенклатурным ячейкам. Для упрощения логистики внутри склада желательно:
- использовать адресное хранение,
- маркировать стеллажи и зоны,
- ограничивать ручное перемещение товаров,
- применять мобильные терминалы сбора данных.
Такая организация повышает оперативность и снижает риск пересортицы при отгрузке.
Хранение и перемещение при партионном учете
Партионный учет требует точного отслеживания движения каждой партии. При перемещении обязательно фиксируются:
- номер партии,
- дата поступления,
- срок годности (если применимо),
- поставщик,
- цена приобретения.
Каждое внутреннее перемещение сопровождается документами, в которых эти данные указываются. Ошибки на этом этапе могут привести к искажению себестоимости, потере прослеживаемости и нарушению регламентов (например, по ГОСТ или ISO).
Складская система должна обеспечивать:
- полную идентификацию партий на всех этапах движения,
- недопущение смешивания партий при хранении и перемещении,
- ведение учета по принципу FIFO или по индивидуальным настройкам предприятия.
Хранение партийных товаров требует выделения отдельных ячеек, зон или уровней стеллажей. Особенно важно это в отраслях с жесткими нормативами — фармацевтике, пищевой промышленности, химии, а также при работе с импортной сертифицированной продукцией.
Для надежного учета в таких условиях желательно:
- использовать системы штрихкодирования,
- внедрять WMS или ERP-решения,
- проводить регулярные выборочные проверки по партиям,
- обучать персонал правилам работы с партийным учетом.
Такая организация внутреннего движения ТМЦ позволяет обеспечивать полную прозрачность логистических процессов, соответствие нормативным требованиям и высокое качество обслуживания клиентов.
Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
Автоматизация учета ТМЦ — залог надежности и скорости операций. Используются WMS-системы, ERP-модули, терминалы сбора данных. Сканирование штрихкодов ускоряет приемку и инвентаризацию, снижает ошибки.
Автоматизация позволяет интегрировать склад с бухгалтерией, отслеживать остатки в реальном времени, минимизировать потери. Это особенно важно в логистике, где точность и скорость критичны.
Современное программное обеспечение, например, Garpix Load System, позволяет автоматизировать:
- регистрация поступлений и отгрузок,
- планирование загрузки транспорта,
- визуализацию остатков,
- маршрутизацию складских операций.
Регламент учета материальных ценностей на предприятии
Внутренний регламент определяет:
- Формы документов
- Ответственных лиц
- Периодичность инвентаризаций
- Порядок списания
Регламент отражается в учетной политике компании и утверждается руководством. Он помогает формализовать процессы, снизить риски и подготовиться к проверкам.
Кроме того, в регламенте могут быть прописаны:
- правила утилизации списанных ТМЦ,
- процедура передачи между подразделениями,
- ответственность за нарушение порядка подсчета.
Итоги и рекомендации по учету ТМЦ
Учет ТМЦ — это основа финансовой прозрачности и эффективной логистики. Чтобы он был качественным:
- Понимайте, что относится к ТМЦ (всё, что имеет ценность, используется в деятельности и подлежит подсчету)
- Используйте подходящий метод подсчета
- Ведите складской учет строго по документам
- Проводите регулярные инвентаризации
- Автоматизируйте процессы
- Следите за нормативными требованиями
Учет ТМЦ — это не формальность, а бизнес-инструмент. От него зависит, насколько точно вы понимаете структуру затрат, объемы запасов и эффективность операций. Наличие правильно оформленных документов позволяет не только контролировать остатки, но и оптимизировать снабжение, прогнозировать закупки и минимизировать логистические издержки.
Часто задаваемые вопросы о ТМЦ
Как часто проводить инвентаризацию ТМЦ?
Минимум — раз в год, как того требует законодательство. Оптимально — ежеквартально или по циклической схеме.
Какие документы необходимы для учета ТМЦ?
- Поступление: ТОРГ-12, ТТН, УПД, М-4
- Списание: М-11, акты, ТОРГ-12
- Перемещение: М-11, внутренние акты
Каждая операция должна сопровождаться документом. Без этого невозможно соблюдение требований бухгалтерского учета.
Как правильно организовать хранение ТМЦ на складе?
Эффективное хранение ТМЦ начинается с адресной системы: каждая единица должна быть размещена на конкретной ячейке, отмеченной в системе. Важно учитывать условия хранения (температура, влажность, доступность), особенности товара и требования логистики. Применение стеллажей, маркировки, штрихкодов и зон ответственности помогает избежать пересортицы и ускоряет отгрузку.
Можно ли списывать ТМЦ без фактического перемещения со склада?
Нет, списание ТМЦ должно отражать реальное физическое перемещение или потребление. Исключения возможны только в случаях, предусмотренных законодательством (например, при утере, порче или истечении срока годности). Все такие случаи оформляются актами и подлежат инвентаризации. Несогласованное списание может привести к налоговым нарушениям.
Что делать при выявлении недостачи ТМЦ?
При обнаружении недостачи нужно провести внеплановую инвентаризацию и составить акт (например, по форме ИНВ-26). Далее комиссия определяет причину: техническая ошибка, пересортица, хищение и т.д. Ответственные лица дают объяснение, а компания принимает меры — от доукомплектации до взыскания ущерба с виновных. Важно отразить все в документах.
