Как правильно принимать груз

Проверка груза является обязательной вне зависимости от репутации перевозчика. И эта статья будет полезна всем получателям любых грузов: частным лицам с небольшими пакетами и компаниям с большими объемами. Ведь в пути может случиться всякое, любое смещение может повлиять на схему погрузки грузов в контейнере или ТС и груз может прийти к получателю поврежденным. Для предотвращения повреждений груза при перевозке существует планировщик грузового пространства онлайн Garpix Load System.

Но есть случаи, когда проверка необязательна. Непосредственно при получении не проверяются:

• Вес и объем товаров, указанных на целой, не вскрытой упаковке;
• Контейнеры с целой пломбой;
• Цистерны с содержащимися в них жидкостями.

Осмотр и проверку документов производят совместно с сотрудниками компании-перевозчика. Без его присутствия претензии не будут приняты.

Перед принятием груза грузополучателю необходимо подготовить документы: товарно-транспортную накладную с указанием типа и количества товара, реквизитов отправителя и грузополучателя. А после осмотра стороны оформляют и подписывают акт приема-передачи в двух экземплярах.

Визуальная проверка

Что можно узнать в ходе осмотра:

• Целостность и наличие пломб;
• Повреждение товаров, которые не упакованы должным образом;
• Соблюдались ли схема расстановки паллет, влажность и температура, необходимые для правильной перевозки грузов.

К сожалению, при визуальной проверке невозможно определить недостачу небольшой партии товаров, но, если на схеме расположения груза в ТС нет нужного товара, это будет заметно сразу.

Параллельно с визуальным осмотром нужно обязательно снимать процесс с помощью фотокамеры или камеры мобильного телефона.

Сверка документов

Ее необходимо проводить не только в том случае, если нарушения есть, но и в том, если их нет.

• Если контейнер опломбирован и на нем указано количество единиц, контейнер можно не вскрывать, а лишь сверить документы;
• Если упаковка вскрыта, наличие и количество товара лучше пересчитать и сверить;
• Если груз весовой и есть подозрения об утере, его нужно обязательно перевзвесить;
• Объем и размеры определяются с помощью измерительных приборов и так же сверяются с документами.

Результаты сверки заносятся в акты или в документы о претензиях.

Что нужно сделать в случае недостачи

Первое, что должен сделать грузополучатель — составить в присутствии водителя акт об обнаруженном расхождении количества прибывшего груза грузосопроводительным документам. Требования к актам и порядок их составления устанавливается разделом VII Постановления Правительства от 21.12.2020 года № 2200. В акте обязательно следует указать состояние грузового отсека транспортного средства (с повреждениями, без повреждений), наличие или отсутствие пломбы, соответствие номера пломбы на прибывшем транспортном средстве с номером пломбы, указанным в 6-ой графе транспортной накладной. Акт об утрате груза составляется в таком количестве экземпляров, сколько лиц принимало участие в его составлении. Если водитель отказывается принимать участие в составлении акта или отказывается его подписать, об этом делается соответствующая отметка с указанием причины отказа.

Как правильно распределить груз по поддонам в фургоне с помощью Garpix Load System смотрите в видео.