Ошибки при загрузке товаров: как избежать рисков и штрафов
Качественная загрузка грузов – основа всего. От нее зависит, в каком виде вы или ваш клиент получите товар. Если его погрузили криво, не соблюдали простые правила размещения, к вам приедет побитая вещь, полностью потерявшая товарный вид или даже сломанная. Такой товар никто не купит. Итог один – вы несете расходы. Но их можно сильно снизить, если использовать планировщик Garpix Load System. Программа стала инновацией в логистике. Она защитит от распространенных ошибок при загрузке грузов, предотвратит их последствия. В результате ваши товары доедут целыми.
Распространенные ошибки при загрузке грузов
Если специальное обучение сотрудников логистики не проводилось, ошибки при погрузке станут вашим постоянном спутником. Обычно проблемы возникают из-за:
1. Неправильной оценки объема и веса. Никто не станет заморачиваться, изучая документы, которые вы дали вместе с грузом. Обычно погрузку проводят «на глаз», размещая вещь там, куда она влезет. Результат – сдавливание товара соседними грузами, царапины, сколы. Иногда повреждения тотальны, и вещь остается только выбросить.
2. Игнорирования правил грузоподъемности. Часто сотрудники не знают их вовсе. Они загружают контейнер, пока вещи влезают. Как итог появляются проблемы при дальнейшей работе с ним. Причем повредиться может как само транспортное средство, так и ваш груз. За перевес возможны штрафы. Когда вы везете груз, но он повредился, вновь ждите санкций – владельцы товаров точно будут недовольны.
3. Погрузки без учета габаритов ТС. В результате товар может выходить за пределы пространства кузова. Так влияние дождя, ветра, солнца выше. Есть большая вероятность, что использовать предметы из груза впоследствии будет нельзя.
4. Игнорирования влияния погодных условий на транспортировку. Если выбрать контейнер неправильно, погрузить товар неверно, можно полностью лишиться груза.
Как правильно разместить груз в фуре
То, в каком виде приедет товар, зависит от правильной расстановки грузов. Ее нужно планировать.
Обязательно учитывайте:
· Вес и габариты.
· Форму груза.
· Место размещения.
Не забывайте проводить центровку груза. Так вы не окажетесь в ситуации, когда автомобиль перегружен на один бок. Такая погрузка приводит к порче машины, и вам придется чаще ремонтировать или даже менять транспортное средство.
Недостаточно просто сложить товары в кузов автомобиля. Во время перевозки на них влияет вибрация, потряхивание транспортного средства на дорожных неровностях. В результате коробки будут биться, смещаться, давить друг на друга. Такая перевозка точно повредит часть вещей. Они утратят товарный вид, их останется только выбросить.
Чтобы коробки не «ездили» по кузову, фиксируйте их. Для этого используйте методы крепления грузов. Здесь тоже не нужно руководствоваться только своим удобством. Выбирайте тот вариант, который надежно закрепит товар на месте и сократит риск его повреждения.
Для оптимизации работы с грузами внедрите в работу Garpix Load System. Это удобная программа для планирования загрузки, которая сделает процесс размещения проще.
Как поможет Garpix Load System
Garpix Load System – современная система для планирования загрузки грузов. Она снижает риски и защищает от неожиданностей. Вам не придется гадать, в каком виде приедет товар. Система сохранит все вещи, уменьшит риск их повреждений.
Программа может
· Показать, как коробки будут размещены в кузове. Функция визуализации загрузки наглядно продемонстрирует, не сместилось ли все на один бок, и не висит ли часть товаров вне автомобиля.
· Загружать разные типы грузов. В одном проекте можно погрузить товары в паллету, а уже ее переместить в грузовое пространство авто.
· Работать с эксель-файлами. Не нужно ничего вводить вручную. Просто загрузите файл, где указаны размеры товаров, объем грузового пространства. Система сама обработает данные и визуализирует грузы и автомобиль.
· Подготовить отчет. Система сохранит все данные, выгрузит информацию в файл, который вы легко передадите логистам или другим специалистам, управляющим работой грузчиков.
Компания активно внедряет инновации. Она использует искусственный интеллект, который поможет разместить груз в фуре, защитит от повреждений во время перевозки. Он работает быстро. Всего несколько секунд – и пользователь получает готовый отчет, который можно сразу нести логистам.
ИИ работает на базе данных о расстановке грузов, которые изучили люди и дали им положительную оценку. Он стремится к идеалу, обрабатывая вашу информацию и систематизируя ее так, чтобы получить удобное и безопасное решение.
Программа совместима с 1С. Она рассчитает все, используя данные, которые уже есть в системе. Если нужно, готовые отчеты можно открыть в интерфейсе 1С. Полученные результаты выборочно сохраняются в базу программы.
Чтобы обеспечить полную оптимизацию загрузки, используйте Garpix 3D Scan. Устройство соберет точные данные о товаре за секунду. Они поступят в систему и станут доступны для планирования. Такой подход исключит ошибки – вы не столкнетесь с ситуацией, когда груз не помещается в кузов из-за того, что товар измерили неправильно.
У Garpix Load System много довольных клиентов. С ней сотрудничают такие гиганты, как Озон, Яндекс.Маркет, Транспортный университет, Газпром Нефть. В списке часто появляются новые названия.
Советы по оптимизации загрузки
Чтобы работать лучше, не страдать из-за поврежденных товаров, займитесь оптимизацией и автоматизацией транспортировки. Начните изменения с перехода на новые технологии. Так вы сделаете работу компании быстрее, сократите ошибки, а уровень безопасности на дороге при перевозке грузов вырастет. Такой подход – залог успешного развития. Доставляя товары в целости, вы сократите издержки. Это освободит деньги на другие нужды, позволит развиваться быстрее, чем конкуренты.
Улучшайте свою работу комплексно. Не забывайте, что персонал нужно учить. От его навыков и умений зависит общий результат. Сделайте обучение обязательно частью работы с сотрудниками. Сейчас легко найти курсы, которые улучшат навыки работников, сократят их ошибки.
Будьте мобильны. Не держитесь за старые методы. Сейчас важна скорость и качество, поэтому только актуальные способы работы с грузом дадут хороший результат. Не забывайте про обратную связь. Спросив мнение клиента о вашей работе, вы поймете, что нужно поменять, чтобы стать лучше. Это отличная база для дальнейшего развития.
Заключение
Таким образом, хаотично загружать товары нельзя. Это всегда чревато последствиями. Повреждения, поломки, утрата товарного вида – вот результат игнорирования стандартных правил погрузки. Внедрение Garpix Load System позволяет забыть про ошибки и ускорить работу с товарами. Система обеспечит безопасность во время перевозки, сократит ваши расходы. Вы быстро увидите рост эффективности и, как следствие, дохода. Выбирайте программные решения от Garpix Load System и сделайте погрузку по правилам простым занятием, которое не займет много времени.